W jaki sposób pracownik powinien przekazać na rachunek firmowy pieniądze otrzymywane od klientów do kasy?

Spółka z o.o. zatrudnia 4 pracowników. Każdemu z nich przelewa pieniądze (zaliczkę) na wydatki służbowe z konta służbowego na konto prywatne. Pracownicy takie zasilenie kasy wykazują na raporcie kasowym (każdy pracownik posiada swoją kasę i sporządza osobny raport kasowy). Jeden z pracowników otrzymuje zapłatę od klientów za FV płatne gotówką do kasy.

Czy aby przelać te pieniądze na rachunek bankowy firmy pracownik musi dokonać przelewu w oddziale banku (wpłacić gotówkę w kasie banku) czy może przelać sumę wszystkich FV na koniec miesiąca jednym przelewem z prywatnego konta bankowego na rachunek bankowy spólki?