W jaki sposób pracownik powinien dokumentować, że nie korzystał z auta służbowego do celów prywatnych?

W spółce pracownicy, głównie przedstawiciele handlowi, korzystają z samochodów służbowych. Powstała nowa regulacja wprowadzająca ryczałt z tytułu wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych w wysokości: 250 zł miesięcznie dla samochodów o pojemności silnika do 1600 cm³ oraz 400 zł miesięcznie dla samochodów o pojemności silnika powyżej 1600 cm³. W przypadku wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych przez część miesiąca wartość świadczenia ustalana będzie za każdy dzień wykorzystywania samochodu do celów prywatnych w wysokości 1/30 ww. kwot.

W jakich przypadkach można założyć że pracownik nie korzysta z samochodu służbowego do celów prywatnych?

Jeżeli przebywa w delegacji to wyłącza się te dni z ryczałtu z racji tego że świadczy pracę?

Jak ma się wyłączenie w przypadku urlopu wypoczynkowego i zwolnień lekarskich?

Czy wystarczy oświadczenie pracownika, w których dniach nie korzystał z samochodu służbowego do celów prywatnych bez wskazania powodów ujętych powyżej?

Czy jest katalog zamknięty takich powodów czy można ustalić to polityką samochodową w firmie?