W jaki sposób pracodawca ustala nietworzenie ZFŚS?

Chciałabym zapytać o rozwiązanie problemu dotyczącego ZFŚS. Moja firma zatrudnia 659 pracowników, nie mamy związków zawodowych, mamy za to reprezentanta pracowników. Nie utworzyliśmy ZFŚS, w regulaminie wynagrodzeń wpisaliśmy, że "Pracodawca nie prowadzi ZFŚS oraz że Pracodawca nie wypłaca dodatku urlopowego".

Czy jest to wystarczające, czy jako pracodawca powinniśmy zrobić coś więcej?

Jesteśmy w trakcie audytu i kierowane są do nas zapytania o porozumienie z pracownikami w tym temacie.

Czy istnieje potrzeba porozumienia?

Jeśli tak, czy mogę prosić o przykład?