W jaki sposób pracodawca powierza mienie pracownikom?

Spółka udziela dostępów do bankowości elektronicznej pracownikom działu księgowości w celu realizacji przelewów, zakładania lokat i dokonywania transakcji skarbowych. Każdy pracownik posiada swoje odrębne konto, odrębny login i hasło. Zatwierdzanie transakcji następuje za pomocą kodu sms wysyłanego przez Bank na numer telefonu pracownika, a w przypadku transakcji lokat i transakcji skarbowych za pomocą weryfikacji osoby poprzez podanie imienia i nazwiska, ID klienta oraz dedykowanego hasła. Zatem każda transakcja jest identyfikowalna. Niektórzy pracownicy mają uprawnienie do wykonywania przelewu samodzielnie, inni wg zasady dwóch podpisów – autoryzacji przez drugiego pracownika. Spółka posiada kilkanaście rachunków bankowych, a każda z osób upoważnionych posiada dostępy do wszystkich tych rachunków i zgromadzonych tam środków pieniężnych. Spółka ma wątpliwość w jaki sposób powinna powierzyć mienie w postaci środków pieniężnych zgromadzonych na rachunkach bankowych.

Czy powinna podpisać z pracownikami umowę o wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników, zgodnie z art. 125 kp, czy wystarczające jest indywidualne powierzenie dostępu każdemu z pracowników oddzielnie?

Jakich formalności powinna jeszcze dopełnić spółka w tym przypadku i jakie elementy powinien zawierać dokument powierzenie mienia pracownikowi?