W jaki sposób powinny być dokumentowane zwroty kosztów pomiędzy wykonawcami a podwykonawcami?

Spółka świadczy usługi budowlane jako generalny wykonawca. Korzysta z usług podwykonawców A, B oraz wynajmuje sprzęt od firmy C. Podwykonawcy A i B podczas swoich prac uszkodzili/zgubili wyposażenie należące firmy C. Firma C obciążyła za to Generalnego Wykonawcę. Generalny Wykonawca chce dokonać refaktury tych kosztów na podwykonawców A i B. Firma A zgadza się z takim postępowaniem, natomiast firma B się nie zgadza i trwają rozmowy w tym zakresie.

Czy Generalny Wykonawca może wystawić refakturę na firmę A w miesiącu otrzymania faktury od firmy C, natomiast drugą refakturę na firmę B po zakończeniu rozmów?