W jaki sposób powinno być skonstruowane podsumowanie elementów kalkulacyjnych ceny usług ochrony mienia?

Spółka zajmuje się ochroną fizyczną obiektów handlowych (wybranych sklepów sieci). Po zakończonym miesiącu do centrali spółki spływają informacje z terenu na temat ilości przepracowanych godzin (= ilości godzin świadczonych usług ochrony) przez poszczególne grupy pracowników na poszczególnych obiektach. Na początku kolejnego miesiąca spółka wystawia faktury za sprzedaż z miesiąca poprzedniego. Ponieważ świadczone usługi to ochrona mienia znajdującego się w sklepach spółka VAT wykazuje VAT należny w miesiącu wystawienia faktury.

Faktury wystawiane są w następujący (przykładowy) sposób:

Poz. 1 - Ochrona fizyczna – dowódca – 10 godzin – 5 zł netto – dalej VAT i brutto.

Poz. 2 - Ochrona fizyczna – pracownik monitoringu – 20 godzin – 4 zł netto – dalej VAT i brutto.

Poz. 3 - Ochrona fizyczna – pracownik bez licencji wewnątrz budynku – 40 godzin – 2 zł netto – dalej VAT i brutto.

Poz. 4 - Ochrona fizyczna – pracownik bez licencji na zewnątrz budynku – 30 godzin – 3 zł netto – dalej VAT i brutto.

Całość jest podsumowana dla wartości netto, VAT (wyłącznie 23%) i brutto. Taki sposób prezentacji informacji jest zgodny z umową, oczekiwaniem kontrahenta, przejrzysty i czytelny.

Czy opisany sposób wystawianie faktur jest poprawny?

Spółka uzyskała informacje, że taki sposób fakturowania nie jest poprawny, tj. że ochrona za miesiąc powinna być wykazana jedną pozycją i jedną kwotą, a opisane powyżej informacje powinny być ujęte w uwagach lub w załączniku. Jeżeli rzeczywiście faktura powinna być wystawiana jedną pozycją i kwotą to w czym tkwi błąd - jesteśmy przekonani, że nasze faktury są czytelne, w 100% odzwierciedlają naszą rzeczywistą sprzedaż i w żaden sposób nie wpływają negatywnie na wysokość zobowiązania podatkowego z tyt. VAT i podatku dochodowego. W opisanym przypadku nie "podciągamy" żadnych pobocznych, mniej istotnych usług pod usługę dominującą. Wszystkie usługi to ochrona mienia objęte podstawowa stawką VAT.