W jaki sposób powinien postąpić pracodawca, jeśli zamiast chorobowego wypłacił wynagrodzenie urlopowe?

Pracownik w listopadzie 2022 r. otrzymał zwolnienie lekarskie do 19.12.2022 r., ale ustnie przekazał pracodawcy informację, że będzie na zwolnieniu do połowy lutego 2023 r. Na dzień naliczania listy płac za grudzień (10.01.2023) na PUE ZUS nie było widoczne kolejne zwolnienie, a pracownika w pracy nie było. Do naliczenia wynagrodzenia za grudzień 2022 r. przyjęto więc nieobecność do 19.12.2022 r. jako zwolnienie lekarskie, a pozostałe dni jako urlop i tak pracownikowi zostało wypłacone. W dniu 19.01.2023 zostało wystawione kolejne zwolnienie, za okres: 19.12.2022 - 20.02.2023! (na zwolnieniu wykazany jest pobyt w szpitalu w dniach 19.12.2022 - 20.01.2023).

Jak pracodawca powinien teraz postąpić?

Czy należy skorygować listę płac za grudzień?

Czy pracownik powinien oddać nienależnie otrzymane wynagrodzenie?