W jaki sposób powinien odbywać się przegląd danych osobowych, do których został zobowiązany, nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym, pracodawca?

W jaki sposób powinien odbywać się przegląd danych osobowych, do których został zobowiązany, nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym, pracodawca w związku ze zmianami w przepisach - art. 8 ustawy o ZFŚS (przepisy obowiązują od 4.05.2019 r.)?

Rozumiem, iż należy sprawdzić, czy oprócz oświadczeń pracownika pracodawca nie przechowuje np. PIT-ów. pracownika lub oryginałów zaświadczeń lekarskich, czy może chodzi o coś innego? Jak należy odnieść się do zapisu, że pracodawca usuwa dane osobowe, których dalsze przechowywanie jest zbędne, czyli np. usuwa złożone oświadczenia a pozostawia dokumenty przyznające świadczenie? Czy w przypadku obowiązywania instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt, w którym wskazano, iż np. umowy, wnioski, protokoły komisji, zapomogi, refundacje mają kat. B5, to usuwanie danych następuje właśnie po 5 latach?