W jaki sposób postępować z dokumentami przetargowymi, dla których upłynął okres przechowywania zgodnie wymogami ustawy PZP?

Uprzejmie proszę o opinię w zakresie postępowania z dokumentami przetargowymi, dla których upłynął okres przechowywania zgodnie wymogami ustawy PZP. SZP posiada pomieszczenie z przeznaczeniem na archiwum dokumentacji przetargowej, w którym przechowuje wcześniejsze roczniki. Uprzejmie proszę o stanowisko, w jaki sposób ma nastąpić brakowanie dokumentów przetargowych w szpitalu, zgodnie z przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi. Zaproponowane rozwiązanie przez Sekcję Dokumentacji to przekazanie spisu dokumentów, które bezpośrednio odbierze do zniszczenia firma, z którą szpital ma zawartą umowę na dokonywanie niszczenia dokumentów. Takie rozwiązanie oznacza, że dokumenty nie byłyby przyjęte na stan archiwum zakładowego.

Czy jest możliwość przekazania do zniszczenia dokumentów przetargowych "z pominięciem" archiwum zakładowego?

Czy jest wymóg prawny przekazywania do archiwum zakładowego wytworzonej w SZP dokumentacji przetargowej?