W jaki sposób poinformować księdza, że w kolejnym roku szkolnym będzie miał ograniczony wymiar zatrudnienia?

Ksiądz posiadający stopień nauczyciela kontraktowego w tym roku szkolnym zatrudniony w wymiarze 9/18 etatu na czas nieokreślony zgodnie ze skierowaniem będzie miał w arkuszu organizacyjnym na rok szkolny 2018/2019 przewidziane 7 godzin, czyli mniej niż 1/2 etatu. Jakie pismo należy wręczyć księdzu? Jaką procedurę zastosować? Proszę o ewentualny wzór pisma.