W jaki sposób pod kątem VAT udokumentować refundację dokonaną przez dostawcę samochodów, a dotyczącą kosztów oznakowania firmowego poniesionych przez dealera samochodowego?

Spółka jako dealer samochodowy zawarła z dostawcą samochodów porozumienie w sprawie częściowej refundacji poniesionych kosztów oznakowania firmowego oraz wyposażenia salonu samochodowego. Zgodnie z zapisami porozumienia zwrot części poniesionych kosztów nastąpi na podstawie faktury VAT o treści: refundacja kosztów oznakowania firmowego zgodnie z zawartym porozumieniem.

Czy prawidłowo powyższa operacja została rozliczona na podstawie faktury VAT?

Czy raczej powinna to być nota księgowa?

Nadmienić należy, że dofinansowanie składa się z części stałej w określonej w porozumieniu kwocie oraz części % pozostałej kwoty po zmniejszeniu o kwotę stałą dofinansowania.