W jaki sposób obciążyć dealera kosztami naprawy samochodu dokonanej przez inny podmiot?

Jesteśmy dealerem samochodowym, sprzedajemy samochody nowe i używane. Gwarancji na samochody nowe udziela dystrybutor marki i w razie wykonania takiej naprawy przez nasz serwis wysyłamy w tygodniowych cyklach protokoły zawierające koszty danych napraw do dystrybutora. Po akceptacji kosztów gwarant w naszym imieniu wystawia fakturę sprzedaży. Natomiast odnośnie samochodów używanych, gdy dane auto spełnia określone warunki (wiek, przebieg itp.) jako właściciel auta zgłaszamy samochód do programu "dodatkowa gwarancja", który obowiązuje w całej sieci, opłacamy składkę dodatkowego ubezpieczenia (na np. 6 miesięcy, 1 rok, 2 lata) i z taką gwarancją dany samochód w momencie sprzedaży opuszcza salon. Stronami umowy jest firma ubezpieczeniowa z siedzibą w Anglii i salon-dealer, jako gwarant. Gdy klientowi zdarzy się usterka w aucie, objętym dodatkową gwarancją, które zakupił w naszym salonie, usterka przyjeżdża do naszego serwisu i wykonujemy naprawę. Kosztorys obejmujący wartość zużytych części zamiennych i wykonanych czynności, bez VAT wysyłamy do towarzystwa ubezpieczeniowego, który zwraca koszty naprawy. Od zużytych części odliczamy VAT.

Czy wykonana usługa i zużyte części podlegają opodatkowaniu VAT?

Zdarzają się przypadki, że na serwisie pojawia się klient z uszkodzonym samochodem, który również objęty jest programem dodatkowej gwarancji, zakupionym u innego dealera w sieci, a my w ramach umowy również możemy dokonać naprawy tego auta. Jednak w takiej sytuacji wystawiamy fakturę za świadczoną usługę. Ponieważ gwarantem jest firma z Anglii wystawiamy fakturę z zerową wartością VAT tzw. odwrotne obciążenie.

Czy przyjęty schemat obiegu dokumentów jest prawidłowy?