W jaki sposób nasza firma powinna ewidencjonować wydatki, którymi obciąża firmę niemiecką?

Nasza firma należy do międzynarodowej korporacji i jedna z firm korporacyjnych z siedzibą w Niemczech będzie wdrażała u nas nowy system handlowo-finansowy. Osoby delegowane do pracy w Polsce będą generować różne wydatki typu hotele, bilety lotnicze, taxi, konsumpcja. Firma nasza będzie pokrywać te wydatki z własnych środków a następnie obciążać na koniec miesiąca firmę niemiecką wystawiając fakturę.

W jaki sposób firma nasza powinna ewidencjonować tego rodzaju wydatki, czy ujmować je na jednym koncie czy na poszczególnych kontach rodzajowych?