W jaki sposób należy wymagać od rodziców zwrotu kosztu zakupu podręczników z dotacji?

W jaki sposób należy wymagać od rodziców zwrotu kosztu zakupu podręczników z dotacji? Na jakie konto powinny być dokonane wpłaty za zniszczone podręczniki - czy na konto szkolne, czy ma to być osobne konto w gminie? Kto powinien decydować, gdzie takie opłaty powinny być dokonywane (czy to jest w gestii dyrektora szkoły, czy powinien tę sprawę rozwiązać organ prowadzący czyli gmina). Czy po dokonaniu opłaty za zniszczony podręcznik można zamówić dla takiego ucznia nowy podręcznik?