W jaki sposób należy wykazać zaległe faktury z ubiegłego roku, jeżeli system komputerowy uniemożliwia doksięgowanie tych dokumentów przy zamkniętym roku obrachunkowym?

Spółka z o.o. dostała w 15.03.2021 roku faktury za najem hali za miesiące 07-12.2020 r. z dopiskiem, iż są to duplikaty z dnia 15.03.2021 roku. Duplikaty zostały opłacone gotówką w marcu, faktury pierwotne nie były w ogóle księgowane (najemca zapomniał wysłać faktur, a spółka się nie upomniała). Na dzień 15.03.2021 roku system komputerowy został zamknięty, wszystkie dokumenty zaksięgowane, zaś sprawozdanie finansowe przygotowane (choć jeszcze nie podpisane). System komputerowy uniemożliwia doksięgowanie tych dokumentów przy zamkniętym roku obrachunkowym.

W jaki sposób i pod jaką datą zaksięgować te faktury?

Dodam, iż jest to istotna wartość zarówno z uwagi na bilans, jak i rachunek zysków i strat.