W jaki sposób należy udokumentować roszczenie odszkodowawcze?

W sytuacji gdy gmina nie dostarczyła lokalu osobie uprawnionej do zawarcia umowy najmu socjalnego lokalu na mocy wyroku, właścicielowi przysługuje roszczenie odszkodowawcze do gminy, to roszczenie te dokumentujemy fakturą czy notą księgową (art. 18. ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i zmianie Kodeksu cywilnego - Odszkodowanie za bezumowne korzystanie z lokalu)?