W jaki sposób należy udokumentować płatności powyżej 15.000 zł od kontrahenta, który nie jest podatnikiem VAT?

Naszym kontrahentem jest firma nie będąca podatnikiem VAT. W jaki sposób to udokumentować? Czy wystarczy oświadczenie kontrahenta i wypis z rejestru CEIDG, czy też potrzebne jest jakieś potwierdzenie z US? Płatności narastająco przekroczą 15.000 zł, a umowa jest zawarta na czas nieokreślony. Czy mogę składając druk ZAW-1 wysłać go do swojego urzędu skarbowego, czy też muszę szukać urzędu skarbowego kontrahenta w przypadku gdy jest to czynny podatnik VAT a rachunek, na który dokonuję wpłaty (przekraczającej 15.000 zł) nie występuje na białej liście?