W jaki sposób należy spełnić obowiązek informacyjny wobec pełnomocników występujących w imieniu osób fizycznych?

W jaki sposób należy spełnić obowiązek informacyjny wobec pełnomocników występujących w imieniu osób fizycznych? W urzędzie realizowane są różne usługi dla osób fizycznych. Niekiedy w imieniu osoby fizycznej występuje pełnomocnik na mocy Kodeksu postępowania administracyjnego. Dotyczy to zarówno zadań własnych (jako administratora danych) oraz zleconych (jako podmiot przetwarzający):

Czy dane osobowe pełnomocników należy traktować jako odrębny zbiór danych?

Kogo należy wskazać jako administratora danych osobowych pełnomocnika w przypadku zadań realizowanych w imieniu administratora (jako podmiot przetwarzający), w ramach których dane osoby fizycznej przekazywane są przez pełnomocnika - urząd czy organ, w imieniu którego wykonuje się takie zadanie?

Jakie powinny być cele przetwarzania danych pełnomocnika - ogólne czy indywidualnie dostosowane dla każdej komórki organizacyjnej urzędu? Najczęściej pełnomocnicy reprezentują wnioskodawcę w związku z wypłatą świadczeń lub dochodzeniem zwrotu należności z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.