W jaki sposób należy prowadzić akta osobowe pracownika z uwagi na różne okresy przechowywania dokumentów?

Pracownik zatrudniony był w jednostce budżetowej gminy na podstawie umowy o pracę na czas określony od 1.10.2018 r. do 31.03.2019 r. Następnie bez dnia przerwy została zawarta z nim umowa o pracę na czas nieokreślony od 1.04.2019 r. W dniu 30.09.2019 r. pracownik rozwiązał umowę o pracę na mocy porozumienia stron (raport informacyjny pracownika nie został złożony do ZUS).

Czy należy zarchiwizować akta osobowe za okres od 1.10.2018 r. do 31.03.2019 r. (50 lat), a następnie od 1.04.2019 r. założyć nowe akta (przechowywanie 10 lat – art. 94 pkt 9b)?

Czy należy kontynuować prowadzenie tych samych akt i dopinać chronologicznie kolejne dokumenty po dniu 1.04.2019 r.?

W przypadku założenia nowych akt od dnia 1.04.2019 r., czy należy kserować niezbędne dokumenty np. świadectwa pracy (podstawa do wypłacania dodatku za wieloletnią pracę), np. zaświadczenie o niekaralności (wymóg ustawy o pracownikach samorządowych), np. dokumenty potwierdzające wykształcenie, skierowanie na badania lekarskie, orzeczenie lekarskie i poświadczać kserokopie pieczątką za zgodność z przedłożonym dokumentem, jeżeli były już poświadczone przy zakładaniu akt w dniu 1.10.2018 r.?

Czy można rozdzielać akta osobowe, jeżeli za okres 1.10.2018 r. - 31.03.2019 r. nie było wydane świadectwo pracy i jest kontynuacja zatrudnienia?

Do których akt należy wpiąć porozumienie w sprawie przejścia urlopu wypoczynkowego na kolejną umowę? Czy przy zakładaniu nowych akt osobowych od dnia 1.04.2019 r. należy ponownie wydać komplet oświadczeń dla pracownika (rodzicielstwo, działalność gospodarcza, zapoznanie się z regulaminami, ryzyko zawodowe, bhp, itd.)?

Czy należy kserować kwestionariusze oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych z wcześniejszych akt, czy też powinny być na nowo wypełnione przez pracownika z datą 1.04.2019?