W jaki sposób należy prawidłowo uregulować kwestię dostępu do skrzynki epuap urzędu?

Coraz więcej pracowników urzędu ma dostęp do urzędowej skrzynki epuap. Wiąże się to z tym, że pracownicy mają dostęp do wszystkich pism przychodzących oraz wychodzących. Przyjętą praktyką w urzędzie jest odbiór pism przez sekretariat, natomiast pobieranie pisma i załączników elektronicznie oraz wysyłanie odpowiedzi na pisma przez pracownika merytorycznego.

Jak prawidłowo uregulować kwestię dostępu do skrzynki epuap urzędu dla wszystkich pracowników, żeby było to zgodne z obowiązującymi przepisami?