W jaki sposób należy prawidłowo archiwizować dokumenty WZ?

Spółka korzysta z usług firm transportowych w zakresie przewozu swoich wyrobów gotowych do klientów. Dla potrzeb rozliczenia VAT spółka archiwizuje potwierdzone przez odbiorcę dokumenty WZ i na ich podstawie - zgodnie z datą odbioru wyrobów gotowych odprowadza VAT należny.

Czy byłoby możliwe, żeby dokumenty WZ były archiwizowane przez przewoźników, a spółka otrzymywałaby jedynie kopie potwierdzonych WZ?

Czy dopuszcza się taką formę przechowywania potwierdzonych dokumentów, pod warunkiem podpisania przez przewoźnika i spółkę umowy z klauzulą, że dokumenty te będą przez określony czas przechowywane przez przewoźnika oraz dostępne na każde żądanie?