W jaki sposób należy pozyskać dane osobowe kandydata do pracy niezbędne do uzyskania informacji z Krajowego Rejestru Karnego w przypadku rekrutacji na stanowisko urzędnika/staż urzędniczy w prokuraturze?

W ustawie o pracownikach sądów i prokuratury w art. 4 ust. 5 jest wskazane, że dyrektor sądu lub prokurator kierujący jednostką organizacyjną prokuratury przed przyjęciem osoby na staż urzędniczy zasięga informacji z Krajowego Rejestru Karnego o tej osobie. Podczas pierwszego etapu rekrutacji, kandydat wypełnia kwestionariusz osobowy, zgodny z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy. Dopiero po przejściu wszystkich etapów rekrutacji oraz zakwalifikowaniu do zatrudnienia - występujemy o informację z KRK. Do wypełnienia formularza potrzebujemy jednak dodatkowych informacji zgodnie z art. 19 ust. 2 pkt 1 ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym, tj. nazwisko, w tym także przybrane, imiona, nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia, imiona rodziców, nazwisko rodowe matki, miejsce zamieszkania, obywatelstwo oraz numer PESEL.

W jaki sposób należy pozyskać dane niezbędne do wypełnienia przez dział kadr formularza zapytania o udzielenie informacji o osobie?