W jaki sposób należy potwierdzać wywóz w przypadku dokonywania dostaw wewnątrzwspólnotowych przy pomocy własnego środka transport?

Pracuję w małej firmie produkcyjnej prowadzącej sprzedaż w kraju i za granicą. Jest to przedsiębiorstwo osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą. Firma posiada NIP-UE i dokonuje wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów. Zgodnie z wymogami ustawy o VAT, aby zastosować zerową stawkę podatku musimy spełnić wymagania art. 42 u.p.t.u. Dotychczasowa praktyka nie budziła wątpliwości urzędu skarbowego w tym zakresie. W pewnym momencie właściciel zainteresował się sprzedażą elektroniczną. Rozwinął sprzedaż detaliczną na allegro i po sukcesie tego działania postanowił rozwinąć sprzedaż elektroniczną poprzez eBay na rynku niemieckim. W tym celu założył działalność gospodarczą zarejestrowaną w Niemczech. Firma niemiecka jest zarejestrowana do handlu wewnątrzwspólnotowego i posiada ważny NIP-DE. Dokonujemy wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów z firmy polskiej do firmy niemieckiej. Towar przewozimy własnym środkiem transportu.

Moje pytanie dotyczy tego, jak w przypadku podmiotów powiązanych dokumentować WDT, aby urząd skarbowy nie miał zastrzeżeń do zerowej stawki VAT?

Jaka jest według Państwa właściwa praktyka potwierdzenia wywozu towarów (własnym środkiem transportu), aby nie było wątpliwości, że było to WDT i należało zastosować zerową stawkę VAT?