W jaki sposób należy określić czas przechowywania zdjęć wykonywanych przez szkołę podczas apeli, uroczystości, konkursów?

Szkoła organizuje różne apele, uroczystości, konkursy, podczas których w celach promocyjnych chce wykonywać zdjęcia i umieszczać je na tablicach poglądowych na terenie szkoły czy stronie internetowej. Czy w takiej sytuacji można na początku roku szkolnego pobrać na jednym formularzu zgody od każdego z rodziców? Jak w takim przypadku należy określić czas przechowywania danych? Czy prawidłowe będzie określenie: "do ich wycofania"? Jak powinna wyglądać taka zgrupowana zgoda wraz z klauzula w takim przypadku?