W jaki sposób należy naliczyć pracownikowi diety i dokonać zwrotu poniesionych kosztów dojazdu, do którego wykorzystuje samochód prywatny do celów służbowych?

Spółka zatrudnia pracownika na stanowisku kierowniczym. W umowie o pracę pracownik ma wskazany obszar na którym wykonuje pracę jako kilka województw sąsiadujących ze sobą. Jeśli pracownik wyjeżdża w delegację poza obszar wskazany jako obszar jego pracy, w jaki sposób należy naliczyć mu diety i dokonać zwrotu poniesionych kosztów dojazdu do którego wykorzystuje samochód prywatny do celów służbowych ? Proszę o odpowiedź na przykładzie.