W jaki sposób należy kwalifikować upomnienia wysyłane do mieszkańców z tytułu braku wpływu należności za podatki lokalne i opłaty stanowiące dochód budżetu gminnego?

W jaki sposób należy kwalifikować upomnienia wysyłane do mieszkańców z tytułu braku wpływu należności za podatki lokalne i opłaty stanowiące dochód budżetu gminnego w świetle załącznika nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.)?