W jaki sposób należy dokonywać miesięcznych rozliczeń kosztów w celu ustalenia prawidłowych miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych?

W jaki sposób należy dokonywać miesięcznych rozliczeń kosztów w celu ustalenia prawidłowych miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych?

Jednoosobowa działalność gospodarcza spełniająca kryteria dla jednostek małych prowadzi księgi rachunkowe, osiąga przychody z tytułu usług budowlano-montażowych w branży elektrycznej (przyłącza i linie energetyczne). Firma zawarła umowy o wykonanie zleceń budowlanych. Umowy określają kwotę, przewidują okres realizacji zleceń do trzech miesięcy, do sześciu miesięcy i powyżej sześciu miesięcy. Ze względu na trudności prawne związane z uzyskaniem zgód właścicieli gruntów okresy te są założeniem jedynie umownym. W związku z tym umowy są aneksowane. Umowy są realizowane na podstawie zgłaszanych zleceń. Miesięcznie takich zleceń na podstawie umów pojawia około dwadzieścia. Moja firma zobowiązana jest do realizacji zlecenia kompleksowego tj. od fazy projektowej, uzyskania zgód, wykonania usługi w terenie, do przekazania do użytkowania. Zatrudniam pracowników, którzy wykonują projekty, uzyskują stosowne pozwolenia i pracowników, którzy wykonują określone zlecenia budowlane w terenie. Ponoszę również koszty podwykonawców. Posiadam specjalistyczny sprzęt do wykonywania tego typu usług (koparki, agregaty prądotwórcze). Ponoszę znaczne koszty paliwa. W związku z tym powstają roboty w toku. Sprzedaż wykonanych usług budowlanych następuje na podstawie faktur wystawianych do zleceń i protokołów odbioru. Koszty ewidencjonuję na kontach zespołu 4. i 5. Jednak ewidencjonowanie kosztów poszczególnych zleceń na kontach zespołu 5 przy tak dużej liczbie nowo otwieranych zleceń jest trudne do rozliczenia.