W jaki sposób można wprowadzić do ksiąg rachunkowych wysokie kwoty wydatków, do których brakuje udokumentowania?

Spółka z o.o. zajmuje się budową stoisk targowych. Stoiska targowe były realizowane poza granicami Polski, dla polskich i zagranicznych firm, uczestników targów. Wiele wydatków związanych z budową stoisk było realizowanych na miejscu, w tym korzystanie z infrastruktury miejscowej, praca miejscowych osób fizycznych. Płatności przez lata były realizowane w gotówce. W związku z brakiem właściwego udokumentowania poniesionych wydatków kwoty te widnieją w księgach jako gotówka w kasie lub nierozliczona zaliczka właściciela.

W jaki sposób można wprowadzić do ksiąg rachunkowych wysokie kwoty wydatków, do których brakuje udokumentowania?

Trudno zostawić nierealne salda w księgach na koniec roku obrotowego.