W jaki sposób można refakturować na korzystających koszt wynajmu sali od jednostki straży pożarnej, która nie jest podatnikiem VAT?

Zarządca wynajął salę od Ochotniczej Straży Pożarnej na zebrania wspólnot mieszkaniowych. OSP wystawiła na otrzymane wynagrodzenie pokwitowanie - nie wystawiają rachunków ani faktur. Zarządca rozlicza koszty wynajmu na poszczególne wspólnoty.

Czy może obciążyć je poprzez wystawienie not obciążających (bez VAT), czy powinien refakturować koszty i wystawić faktury VAT z doliczonym podatkiem VAT, jak za wynajem?