W jaki sposób moglibyśmy wypłacić dodatkowe wynagrodzenie pracownikom?

Jesteśmy jednostką budżetową gminy. W okresie od maja do grudnia 2021 r. będziemy realizować projekt dotowany z ministerstwa. W ramach projektu przewidziane jest wynagrodzenie dla obsługi księgowej i koordynatora projektu, płatne według stawki za godzinę wykonanej pracy. Zadania te będą powierzone własnym pracownikom, w związku z czym nie jest możliwe zawarcie z nimi umów zlecenie (tożsamość wykonywanych zadań co w umowie o pracę). Rozważamy, czy wynagrodzenie takie możemy wypłacić jednorazowo np. w grudniu 2021 r. jako dodatek specjalny za cały okres realizacji projektu. Aby udokumentować godziny wykonanej pracy pracownik przedstawiłby w każdym miesiącu wykaz godzin wykonanej pracy w ramach projektu. W naszym regulaminie pracy mamy zapisy, iż dodatek specjalny przyznaje się na czas nie krótszy niż 1 miesiąc, dodatek specjalny jest proporcjonalnie zmniejszany za czas nieobecności w związku z chorobą pracownika oraz innych nieobecności wynikających z ustawy o świadczeniach pieniężnych w razie choroby i macierzyństwa.

Czy wskazany przez nas sposób wypłaty dodatkowego wynagrodzenia jest właściwy?

W jaki inny sposób moglibyśmy wypłacić dodatkowe wynagrodzenie pracownikom, aby było to zgodne z przepisami prawa, wewnętrznymi uregulowaniami i spełniało warunki projektu?