W jaki sposób jednostka budżetowa powinna wystawiać noty z tytułu kar umownych?

Jesteśmy jednostka budżetową. Wystawiamy noty obciążeniowe z tytułu kar umownych oraz noty obciążające naszych pracowników z różnych tytułów. Często firmy bądź pracownicy nam nie płacą.

Czy taka nota obciążeniowa powinna mieć wskazany termin płatności, jeżeli tak, to jaki i czy jest on uregulowany jakimiś przepisami?

Noty są wystawiane zgodnie z zawartymi umowami, jednakże w umowach tych nie są określane terminy zapłaty kar umownych, czy powinniśmy naliczać odsetki od ww. not obciążeniowych, jeżeli tak, to zgodnie z jakim przepisem