W jaki sposób i w jakiej postaci pracodawca powinien udostępniać pracownikom instrukcje?

Czy poniższej opisane podejście jest prawidłowe i bezpieczne z punktu widzenia procesu dowodowego np. związanego z wypadkiem przy pracy, bądź odwołaniem się pracownika od kary dyscyplinarnej za nieprzestrzeganie zasad BHP obowiązujących w zakładzie?

Pracodawca chce zorganizować proces zapoznawania pracowników z instrukcjami i procedurami w taki sposób, że w procedurze nadzoru nad dokumentacją umieści zapis, iż nowe wersje dokumentów będą umieszczane w Intranecie i ogłaszane mailowo do wszystkich pracowników, których dany dokument dotyczy. Wszyscy pracownicy posiadają komputery służbowe i dostęp do Intranetu. Dodatkowo na etapie szkolenia stanowiskowego każdy jest szkolony z dotyczących go instrukcji i procedur, co jest ujęte w programie szkolenia stanowiskowego. W tym przypadku pracodawca nie będzie uzyskiwał od pracowników podpisów potwierdzających, że zapoznali się z nowymi instrukcjami/ procedurami.