W jaki sposób gmina powinna obciążać spółkę kosztami zużytej przez spółkę energii, za którą zapłaciła gmina?

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. zawarła umowę z Gminą na eksploatację sieci kanalizacji sanitarnej, w skład której wchodzą przepompownie zasilane energią elektryczną. Koszty zużytej energii ponosi Gmina na podstawie faktur z Rejonu Energetycznego. Obecnie Gmina wystawiła notę księgową dla naszej Spółki obciążając kosztami energii za 5 lat wstecz.

Czy Gmina postąpiła prawidłowo obciążając nas notą zamiast fakturą i czy dla Spółki taka nota będzie stanowić koszt uzyskania przychodu?