W jaki sposób firma Z ma zaewidencjonować w BDO i wyjaśnić ten deficyt na kontroli z ochrony środowiska?

Firma zbierająca odpady makulatury (firma Z) przyjęła odpady do siebie na magazyn od firmy przekazującej P - 25 ton. Firma przekazująca P wystawiła KPO na 25 ton, taka masa faktycznie przyjechała do firmy Z i została potwierdzona w BDO przez Z jako odpady przyjęte. Odpady przebywały około 3 miesiące w magazynie firmy Z i po tych 3 miesiącach firma Z zapakowała odpady w celu przekazania ich do firmy recyklera - firmy R (Z wystawiła KPO na przekazanie 25 ton odpadów do firmy R). Po dotarciu odpadów do recyklera R, recykler zwrócił KPO do korekty, ponieważ faktyczna masa, jaka do niego dojechała, to było 24,5 tony (najprawdopodobniej odpady wyschły na magazynie w firmie Z i stały się lżejsze). Ponadto recykler odliczył jeszcze 1 tonę na zanieczyszczenia i zaproponował korektę KPO z 25 Mg na 23,5 Mg (faktyczne dojechało 24,5 Mg - 1 Mg na zanieczyszczenia). W ten sposób w ewidencji w firmie Z mamy, że przyjęto 25 ton odpadów (co było zgodne ze stanem faktycznym), firma Z przekazała wszystkie odpady z magazynu do recyklera i jeśli zaakceptuje proponowaną korektę przez recyklera, będzie miała 1,5 Mg odpadów za mało w stosunku do przyjętych (0,5 tony ze względu na utratę wody i 1 Mg odliczona przez recyklera na zanieczyszczenia).

W jaki sposób firma Z ma zaewidencjonować w BDO i wyjaśnić ten deficyt na kontroli z ochrony środowiska?