W jaki sposób dokonać zmiany rozkładu czasu pracy?

Pracownicy pracują w zrównoważanym systemie czasu pracy zgodnie z harmonogramem planowanym na miesiac. Regulamin dopuszcza pracę w systemie dwuzmianowym, jednak od długiego czasu nie było takiej potrzeby (ilość pracowników, mala liczba zamówień). Teraz na nowo jest taka potrzeba ze względu nieprzewidziane absencje. Z jakim wyprzedzeniem pracodawca powinien zaplanować drugą zmianę? Czy ze względu na dużą ilość absencji nieplanowanych może zmienić harmonogram i nakazać paru osobom przyjście na drugą zmianę? Regulamin dopuszcza zmianę grafiku.