W jaki sposób dokonać rozliczenia czasu pracy w przypadku wyjazdu z pracy na wycieczkę?

Kilku naszych pracowników pojechało w ramach nagrody na weekendową delegację zagraniczną. W tym czasie nie pełnili oni obowiązków służbowych, więc nie przysługuje im do odbioru dzień wolny z tego tytułu.

W jaki sposób dokonać rozliczenia czasu pracy w przypadku takich delegacji? Można bowiem podważać zasadność takiego wyjazdu, skoro nie był on związany z wypełnianiem obowiązków służbowych.