W jaki momencie pracownik samorządowy uzyskuje prawo do dodatku stażowego i nagrody jubileuszowej?

Pracownica zatrudniona w szkole jako kucharka od 25.02.2019 r. dostarczyła dzisiaj świadectwo pracy z przygotowania zawodowego. Po doliczeniu tego okresu okazało się, że ma mieć już 20 % dodatku stażowego i powinna otrzymać nagrodę jubileuszową za 20 lat pracy. Co roku przygotowujemy plan budżetu na kolejny rok kalendarzowy. Nie była ta nagroda przewidziana w budżecie na ten rok.

Jak postąpić w takiej sytuacji?

Czy należy mimo to wypłacić nagrodę jubileuszową?

Czy powinniśmy jej jednocześnie wyrównać dodatek stażowy wstecz (czy taka wyplata jest "z urzędu" czy na wniosek pracownika) czy od dnia dostarczenia dokumentu naliczyć nową wysokość dodatku stażowego?