Przez kogo powinien być podpisany czynny żal?

Spółka z o.o. przekazała proces naliczania listy płac firmie zewnętrznej. Firma płacowa kalkuluje wysokość zobowiązania podatkowego wobec ZUS oraz urzędu skarbowego (PIT). Informacja o wysokości podatków jest przesyłana do spółki w celu terminowego uregulowania zobowiązania. W spółce za prawidłową kalkulację listy płac odpowiada dział kadr, a dział finansowy za terminową realizację przelewów bankowych. W związku z dużą liczbą danych wprowadzanych do listy płac, dość często zdarzają się pomyłki, efektem czego są dopłaty podatku dochodowego oraz ZUS. Wraz z zapłatą zaległości podatkowej spółka przesyła pismo do urzędu skarbowego – czynny żal.

Kto w świetle przepisów kodeksu karnego skarbowego powinien być podpisany na piśmie, aby zostało uznane za spełniające wymogiart.16k.k.s.?