Przez jaki okres należy przechowywać np. karty zasiłkowe, zaświadczenia lekarskie, wnioski urlopowe i inne?

Przez jaki okres i w jakim miejscu przechowujemy niżej wymienione dokumenty?

1. Karty zasiłkowe

2. Zaświadczenia lekarskie ZUS ZLA

3. Zgłoszenia członka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego

4. Druk zmiany adresu zamieszkania przez pracownika

5. PIT-11 osób zwolnionych (tzw. zwroty pocztowe)

6. Zgoda na potrącenie z wynagrodzenia składki na ubezpieczenie na życie np. w AXA, MultiSport, itp.

7. Notatka służbowa na pracownika

8. Deklaracje uczestnictwa lub rezygnacji w PPK

9. Wnioski urlopowe, opieki

10. Druki powiązane z listą płac, np. premie uznaniowe, akordowe, zlecenie na nadgodziny, wykaz dyżurów

11. Korespondencja (pisma) z urzędami, policją, sądami

12. Dokumenty z ZFŚS (zapomogi, dofinansowania do wczasów, koloni, zapomogi losowe, pożyczki)

13. Imienne harmonogramy czasu pracy lub ogólne

14. Plany urlopowe imienne i zbiorcze

15. Dokumenty związane z kasą zapomogowo-pożyczkową (wniosek o pożyczkę, informacja o poręczycielach)

16. Sprawozdania statystyczne np. do GUS.