Od kiedy pracownikowi obsługi przysługuje wypłata wyższego dodatku stażowego?

Pracownik obsługi szkoły złożył w dniu 14 marca 2023 r. podanie o zaliczenie do pracowniczego stażu pracy okresu pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym i w konsekwencji zaliczenie to zmieni wysokość dodatku za wieloletnią pracę. Od jakiego miesiąca powinien otrzymać wyższy dodatek, od marca czy od kwietnia? Czy przedłożona dokumentacja powinna być przekazana do teczki akt osobowych w oryginale czy też jako kserokopie?