Od kiedy należy się dodatek stażowy w przypadku wykazania zagranicznego stażu pracy?

Szkoła zatrudniła na zastępstwo od 22 kwietnia 2024 r. woźną, która pracowała do tej pory w Norwegii od 2002 r. do 2022 r. Nie ma póki co dokumentu potwierdzającego zatrudnienie za granicą. Wystąpiła o wydanie formularza U-1 o zatrudnieniu i czeka na jego wydanie (do 8 tyg.).

Zakładając, że przedłoży ten formularz przetłumaczony na język polski i zakład zaliczy jej okres pracy (20 lat) to czy wypłacamy dodatek stażowy od chwili dostarczenia dokumentu czy musimy wyrównać go od maja 2024 r.?

Co w przypadku dostarczenia dokumentu po ustaniu zatrudnienia (zastępowany pracownik może w każdej chwili wrócić do pracy)?