Na podstawie jakiej czynności prawnej organ podatkowy może stwierdzić przedawnienie zaległości podatkowej i zdjąć ją z konta podatnika?

Podatnik zwrócił się z wnioskiem do Wójta gminy o umorzenie zaległości podatkowych. Po przeprowadzeniu weryfikacji konta podatnika okazało się, iż zaległości uległy przedawnieniu.

Czy należy wydać decyzję o przedawnieniu zaległości, czy tylko informację?

Na podstawie jakiego dokumentu należy zdjąć zaległości z konta podatnika?