Na podstawie jakiego dowodu należy zaksięgować koszt refundacji okularów dla pracownika?

Na podstawie jakiego dowodu należy zaksięgować koszt refundacji okularów dla pracownika, jeżeli nie przedstawił on dowodu zakupu okularów, złożył jedynie wniosek o refundacje i załączył orzeczenie lekarskie potwierdzające konieczność używania okularów korekcyjnych?

Pracodawca mimo braku przedstawienia dowodu zakupu przez pracownika podjął decyzję, iż dokona refundacji i zwróci pracownikowi ustaloną zgodnie z obowiązującym regulaminem kwotę.