Na podstawie jakiego dokumentu refakturować kontrahentowi poniesione wydatki w związku z wyjazdem do Hiszpanii?

Jestem osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, rozliczam się na podstawie PKPiR (PIT-5L) + VAT. W ramach podjętej współpracy z polskim kontrahentem czeka mnie wyjazd służbowy do Hiszpanii w celu oglądania maszyn. Uzgodniłem z kontrahentem, że zwróci mi za koszty jakie poniosę, tj. bilet lotniczy od polskiego przewoźnika, nocleg w Hiszpanii, wynajem samochodu w Hiszpanii, zakup paliwa w Hiszpanii.

Na podstawie jakiego dokumentu powinienem refakturować mojemu kontrahentowi poniesione wydatki w związku z wyjazdem do Hiszpanii?