Na podstawie jakich dokumentów starosta może uznać, że w opisanej sytuacji wniosek o wycinkę drzew złożył upoważniony podmiot?

MZB wystąpił z wnioskiem o wycinkę pięciu drzew. Do wniosku dołączono uchwałę wspólnoty mieszkaniowej (współwłasność: gmina - 75,24%, osoba fizyczna - 24,76%) upoważniającą MZB do wystąpienia z wnioskiem o wycinkę do "ochrony środowiska" (nic nie mówi się w tej uchwale o powierzeniu zarządu nieruchomością wspólną zarządowi, tylko o ww. upoważnieniu do wystąpienia z wnioskiem). Dołączono również zgodę gminy - ale tylko na trzy drzewa.

Co powinien w tej sytuacji zrobić starosta i jakich dokumentów zażądać od MZB?

Ponadto wniosek podpisał z-ca kierownika MZB.

Czy zastępca może podpisać taki wniosek? Czy żądać przedłożenia upoważnienia dla zastępcy do występowania w imieniu MZB?