Na podstawie jakich dokumentów należy rozliczać najem mieszkania dla pracownika, który pracuje dla dwóch firm powiązanych?

Są dwa podmioty powiązane, wykonujące taką samą działalność, podmiot A i B. Oba zatrudniają pracownika X. Podmiot A podpisał umowę najmu z osobą fizyczną na najem mieszkania dla pracownika X. W związku że pracownik jest zatrudniony również w firmie B, właściciel obu podmiotów chce, aby koszt był rozdzielony na firmę A i B. Podmiot A otrzymał tylko umowę najmu, nie otrzymuje rachunków od osoby fizycznej. Dodatkowo najem przekracza kwotę 500 zł przez co pracownikowi zostanie doliczone do dochodu i opodatkowane.

W jaki sposób prawidłowo obciążyć firmę B proporcjonalnie wszelkimi kosztami związanymi z tym najmem?

Jaki dokument musi posiadać firma A od właściciela mieszkania oraz jakim dokumentem może obciążyć podmiot B?