Na podstawie jakich dokumentów nadać numer PESEL obywatelowi Ukrainy?

Proszę o pomoc chodzi o nadanie nr PESEL dla obywatelki Ukrainy. Sprawa dość skomplikowana według mojej oceny. Otóż otrzymałam pismo z urzędu wojewódzkiego informujące, że na terenie naszej gminy w Domu Pomocy Społecznej przebywa obywatelka Ukrainy i proszą o uregulowanie jej statusu uchodźcy. Informacje jakie uzyskałam, ale to też są informacje z zeznań innych osób, że w/w przekroczyła granicę mając jakieś dokumenty najprawdopodobniej był to paszport ukraiński, który został zabrany przez córkę tejże Pani na Ukrainę celem pobierania emerytury. Pani trafiła do punktu recepcyjnego, a potem znalazła się w tutejszym DPS. Znam tylko imię i nazwisko oraz datę urodzenia. Jak wspomniałam nie posiada żadnego dokumentu tożsamości. Próbowałam uzyskać informację ze straży granicznej niestety telefonicznie poinformowano mnie, że bark informacji o osobie. Wysłałam również zapytanie do Konsulatu Ambasady Ukrainy, ale jak na razie bez żadnych informacji zwrotnych.

Mogłabym ewentualnie przyjąć oświadczenie pod odpowiedzialnością karną, ale czy jest to możliwe w przypadku gdy osoba choruje na zaniki pamięci? Mam wątpliwości jak postąpić w tej sprawie, czy dane, które posiadam są prawdziwe?