Na jakim koncie aktywów trwałych powinno być zaewidencjonowane przyjęcie do używania systemu kontroli dostępu oraz czasu pracy?

Jesteśmy państwową jednostką budżetową, działamy w oparciu o rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z 13.09.2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2020 r. poz. 342). Planujemy zakup systemu kontroli dostępu oraz czasu pracy. Według przedstawionej oferty system będzie obejmował wiele części składowych zarówno sprzętowych np. terminale dostępu, czytniki, karty, przewody instalacyjne, przyciski wyjścia ewakuacyjnego i inne oraz licencję jednostanowiskową dla całego systemu i wszystkich lokalizacji. Całość ma stanowić jeden spójny system. Wszystkie części składowe w ofercie mamy wycenione, żadna nie przekracza kwoty 10.000 zł, natomiast łączna wartość wynosi kilkadziesiąt tysięcy zł. Planujemy potraktować zakup systemu jako całości (wydatek inwestycyjny) i sfinansować z par. 6060.

Na jakim koncie aktywów trwałych powinno być zaewidencjonowane przyjęcie do używania ww. systemu?

Czy na podstawie wystawionego dokumentu OT zakup powinien być zaksięgowany na koncie 011 Środki trwałe czy na koncie 020 Wartości niematerialne i prawne?

Czy może należy rozdzielić licencję od sprzętu, pomimo że oferta traktuje system jako całość?

Ponadto, aby system spełniał swoją funkcję, musi zostać dokupiona licencja na dodatkowy moduł do naszego systemu kadrowego - ewidencja czasu pracy. Wówczas systemu kontroli dostępu oraz czasu pracy, o którym mowa wyżej będzie zintegrowany z naszym systemem kadrowym. Koszt dokupienia licencji na dodatkowy moduł wraz z wdrożeniem nie przekroczy kwoty 10.000 zł.

Czy wydatek na dodatkową licencję do systemu kadrowego powinien zwiększać wartość głównego systemu kontroli dostępu oraz czasu pracy i zostać sfinansowany z wydatków inwestycyjnych par. 6060, czy powinien być potraktowany jako odrębna licencja o wartości poniżej 10.000 zł i sfinansowany z wydatków bieżących?