Na jakiej podstawie ująć w kosztach odszkodowanie wypłacone poszkodowanej osobie postronnej?

Pracownik firmy podczas wykonywania obowiązków służbowych zarysował auto innego pracownika. Firma zdecydowała się pokryć koszty naprawy samochodu. Faktura za naprawę wystawiona została na właściciela uszkodzonego samochodu.

Czy osoba ta (osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej) może wystawić dla firmy notę obciążeniową na koszt tej naprawy, czy noty mogą wystawiać tylko przedsiębiorcy?

Czy do ujęcia takiego wydatku w księgach wystarczy wprowadzenie kosztu poprzez dowód wewnętrzny?

Spółka prowadzi księgi rachunkowe.