Na jakiej podstawie szkoła może spolszczyć nazwisko w arkuszu ocen, dzienniku, świadectwie, księdze ucznia?

Dzieci nabywające obywatelstwo polskie lub przebywające na stałym pobycie w Polsce - mają spolszczane nazwisko, co nie jest równoznaczne ze zmianą nazwiska. Po urzędowych i formalnych czynnościach rodziców dot. polskiego zapisu obcobrzmiącego nazwiska - w dokumentach takich jak paszport, karta polaka itp. nazwiska zostają faktycznie zapisane w brzmieniu polskim. Prosząc rodziców o decyzję z USC dotyczącą zmiany nazwiska - rodzice twierdzą, że nazwiska nie zmieniali, w czym mają rację. Na jakiej więc podstawie szkoła może spolszczyć nazwisko w arkuszu ocen, dzienniku, świadectwie, księdze ucznia, itp.? Biorąc pod uwagę, że w tak ważnym dokumencie jak paszport nazwisko jest spolszczone. Jak należy zmienić w dokumentach nazwisko dziecka z zagranicy na spolszczone? Polskie dzieci zmieniające nazwisko dostają decyzję z Urzędu Stanu Cywilnego, na podstawie której szkoła zmienia nazwisko w księdze ucznia, w dzienniku, w arkuszu ocen oraz innych dokumentach. Część dzieci nabywające polskie obywatelstwo zmieniają nazwisko decyzją USC, z kolei drugiej części dzieci zostaje spolszczone nazwisko przy nabywaniu obywatelstwa polskiego. W sytuacji, gdy nazwisko zostaje spolszczone na jakiej podstawie możemy zmienić nazwisko w dokumentach?